Group policy on ethics and decent work
Consult our Group Policy on Ethics and Decent Work, an essential reference document that embodies the values, principles and commitments of the GINDRE Group to responsible, humane and sustainable practices worldwide.
INTRODUCTION
The Code of Ethics is the common reference document for all our managers and employees worldwide, regardless of the continent or country where the GINDRE Group operates, in the diversity of cultures, as well as for all our customers and stakeholders.
All employees must understand and adhere to the values and guiding principles set out in this ethics policy.
Our suppliers and industrial and commercial partners are required to apply the usual internationally recognized standards, particularly with regard to their employees.
Managers must comply with this ethics policy and ensure that their teams have been informed of its existence and content.
GROUP VALUES
With 200 years of history behind it, the GINDRE Group has managed to evolve while retaining its family spirit and human scale. Its continued international growth is based on a strong culture nurtured and enriched by our employees worldwide.
Today, our teams and the global community they represent are our greatest strengths. We are proud of our culture and our core values, which form the basis of the Group's policy.
The GINDRE Group relies on the long-term, global collaboration of all its employees. Sharing common values fosters our sense of belonging. It guides our individual and collective actions and helps ensure that we are all working in the same direction, striving for the same future for our Group (and beyond) and enhancing the individual fulfillment of our global community.
Innovation
Promote innovation through a continuous improvement process as a guideline in all our actions. Promoting an agile organization, remaining open to new ideas and market developments for the growth and success of our internal and external customers.
The world is changing, we're changing with it!
Sustainability
Integrating sustainability, ethics and responsibility into all our decisions and actions.
Commitment
Taking ownership of our actions, promoting leadership, empowerment and entrepreneurship within the organization in order to put our commitment at the service of our stakeholders' expectations.
Caring
We care about our employees, fostering their development in a safe and balanced working environment. We care for our partners, creating fair and sustainable business conditions. We care about our planet, our social and environmental impact.
Cooperation
Adopt a collaborative, teamwork approach with our staff, customers and suppliers, based on integrity, honesty, loyalty and respect.
ACTION PRINCIPLES AND PRIORITIES
Respect for people and partners
People are the GINDRE Group's most precious asset. Based on our Group values, respect for people is the cornerstone of relations between employees and/or partners of the Group. It is at the heart of our long-term relationships with our customers and stakeholders.
The role of management is essential in setting an example and offering our teams a professional environment conducive to the development of their skills and the expression of their talent, in a safe and secure working environment.
These principles are applied, right from the sourcing stage and even before the integration of our employees or those of our partners, in accordance with our Group Recruitment Code of Conduct.
Customer focus
The GINDRE Group is committed to meeting the expectations of its customers. This requires the total commitment of every employee, supported by the Group's quality policy which aims to achieve excellence in service and product quality. The GINDRE Group places innovation at the heart of continuous improvement in product and process performance.
Legal compliance
The GINDRE Group complies with all applicable national and international laws and standards. Every employee is required to avoid any activity or conduct that could place the Group in illegal situations that could damage its reputation. In accordance with the laws applicable to our activities and the rules of the GINDRE Group, failure to comply with these principles may result in disciplinary action and/or legal proceedings, both for the Group and for the individual at fault.
Creating sustainable value
As an experienced player fully committed to meeting tomorrow's energy challenges, the GINDRE Group is concerned about our planet and our social and environmental impact. Our aim is to create value for our entire ecosystem, ensuring the sustainability and development of our company, our partners and the environment. The GINDRE Group integrates sustainable development, ethics and responsibility into all its decisions and actions, and expects all its internal and external partners to do the same.
People are the GINDRE Group's most precious asset. Based on our Group values, respect for people is the cornerstone of relations between employees and/or partners of the Group. It is at the heart of our long-term relationships with our customers and stakeholders.
The role of management is essential in setting an example and offering our teams a professional environment conducive to the development of their skills and the expression of their talent, in a safe and secure working environment.
These principles are applied, right from the sourcing stage and even before the integration of our employees or those of our partners, in accordance with our Group Recruitment Code of Conduct.
Customer focus
The GINDRE Group is committed to meeting the expectations of its customers. This requires the total commitment of every employee, supported by the Group's quality policy which aims to achieve excellence in service and product quality. The GINDRE Group places innovation at the heart of continuous improvement in product and process performance.
Legal compliance
The GINDRE Group complies with all applicable national and international laws and standards. Every employee is required to avoid any activity or conduct that could place the Group in illegal situations that could damage its reputation. In accordance with the laws applicable to our activities and the rules of the GINDRE Group, failure to comply with these principles may result in disciplinary action and/or legal proceedings, both for the Group and for the individual at fault.
Creating sustainable value
As an experienced player fully committed to meeting tomorrow's energy challenges, the GINDRE Group is concerned about our planet and our social and environmental impact. Our aim is to create value for our entire ecosystem, ensuring the sustainability and development of our company, our partners and the environment. The GINDRE Group integrates sustainable development, ethics and responsibility into all its decisions and actions, and expects all its internal and external partners to do the same.
PEOPLE AND HUMAN RIGHTS
PRINCIPES DES NATIONS UNIES
Le groupe GINDRE adhère pleinement aux Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme, approuvés dans la résolution 17/4 du 16 juin 2011 du Conseil des droits de l’homme, mettant en œuvre le cadre « Protéger, respecter et réparer », pour aborder les questions des droits de l’homme et des sociétés transnationales et autres entreprises ; y compris les principes suivants de la responsabilité des entreprises en matière de respect des droits de l’homme :
« Principes fondamentaux
Les entreprises doivent respecter les droits de l’homme. Cela signifie qu’elles doivent éviter de porter atteinte aux droits de l’homme d’autrui et qu’elles doivent remédier aux effets négatifs sur les droits de l’homme dans lesquels elles sont impliquées.
La responsabilité des entreprises de respecter les droits de l’homme se réfère aux droits de l’homme internationalement reconnus – entendus, au minimum, comme ceux exprimés dans la Charte internationale des droits de l’homme et les principes concernant les droits fondamentaux énoncés dans la Déclaration relative aux principes et droits fondamentaux au travail de l’Organisation internationale du travail.
La responsabilité de respecter les droits de l’homme exige que les entreprises :
(a) Éviter de causer ou de contribuer à des impacts négatifs sur les droits de l’homme à travers leurs propres activités, et traiter ces impacts lorsqu’ils se produisent ;
(b) s’efforcer de prévenir ou d’atténuer les incidences négatives sur les droits de l’homme qui sont directement liées à leurs activités, produits ou services par leurs relations d’affaires, même si elles n’ont pas contribué à ces incidences.
La responsabilité des entreprises en matière de respect des droits de l’homme s’applique à toutes les entreprises, quels que soient leur taille, leur secteur, leur contexte opérationnel, leur propriété et leur structure. Néanmoins, l’ampleur et la complexité des moyens mis en œuvre par les entreprises pour s’acquitter de cette responsabilité peuvent varier en fonction de ces facteurs et de la gravité de l’impact négatif de l’entreprise sur les droits de l’homme.
Afin de s’acquitter de leur responsabilité en matière de respect des droits de l’homme, les entreprises devraient mettre en place des politiques et des procédures adaptées à leur taille et à leur situation :
(a) Un engagement politique à assumer leur responsabilité en matière de respect des droits de l’homme ;
(b) un processus de diligence raisonnable en matière de droits de l’homme afin d’identifier, de prévenir, d’atténuer et de rendre compte de la manière dont ils traitent leurs incidences sur les droits de l’homme ;
(c) les processus permettant de remédier à toute incidence négative sur les droits de l’homme qu’ils provoquent ou à laquelle ils contribuent.
Principes opérationnels
Engagement politique
Pour intégrer leur responsabilité en matière de respect des droits de l’homme, les entreprises devraient exprimer leur engagement à assumer cette responsabilité par le biais d’une déclaration de politique générale :
(a) est approuvé au niveau le plus élevé de l’entreprise ;
(b) s’appuie sur une expertise interne et/ou externe pertinente ;
(c) Stipule les attentes de l’entreprise en matière de droits de l’homme à l’égard de son personnel, de ses partenaires commerciaux et d’autres parties directement liées à ses activités, produits ou services ;
(d) est accessible au public et communiquée en interne et en externe à l’ensemble du personnel, aux partenaires commerciaux et aux autres parties concernées ;
(e) se reflète dans les politiques et procédures opérationnelles nécessaires pour l’intégrer dans l’ensemble de l’entreprise.
Diligence raisonnable en matière de droits de l’homme
Afin d’identifier, de prévenir, d’atténuer et de rendre compte de la manière dont elles traitent leurs incidences négatives sur les droits de l’homme, les entreprises devraient faire preuve de diligence raisonnable en matière de droits de l’homme. Ce processus doit comprendre l’évaluation des incidences réelles et potentielles sur les droits de l’homme, l’intégration et l’application des conclusions, le suivi des réponses et la communication sur la manière dont les incidences sont traitées. Le devoir de diligence en matière de droits de l’homme : a) devrait couvrir les incidences négatives sur les droits de l’homme que l’entreprise peut causer ou auxquelles elle peut contribuer par ses propres activités, ou qui peuvent être directement liées à ses opérations, produits ou services par ses relations d’affaires ; b) sera plus ou moins complexe selon la taille de l’entreprise, le risque d’incidences graves sur les droits de l’homme, ainsi que la nature et le contexte de ses opérations ; c) devrait être permanent, sachant que les risques en matière de droits de l’homme peuvent changer au fil du temps, à mesure que les opérations de l’entreprise et le contexte dans lequel elle opère évoluent.
Afin d’évaluer les risques en matière de droits de l’homme, les entreprises devraient identifier et évaluer toute incidence négative réelle ou potentielle sur les droits de l’homme dans laquelle elles peuvent être impliquées, soit par leurs propres activités, soit du fait de leurs relations d’affaires. Ce processus devrait
(a) Faire appel à une expertise interne et/ou externe indépendante en matière de droits de l’homme ;
(b) impliquer une consultation significative des groupes potentiellement affectés et des autres parties prenantes concernées, en fonction de la taille de l’entreprise commerciale et de la nature et du contexte de l’opération.
Afin de prévenir et d’atténuer les incidences négatives sur les droits de l’homme, les entreprises devraient intégrer les conclusions de leurs études d’impact dans les fonctions et processus internes pertinents, et prendre les mesures qui s’imposent.
(a) Pour que l’intégration soit efficace, il faut que
(i) la responsabilité de traiter ces impacts est attribuée au niveau et à la fonction appropriés au sein de l’entreprise ; 21
(ii) Les processus internes de prise de décision, d’allocation budgétaire et de contrôle permettent de réagir efficacement à ces impacts.
(b) L’action appropriée variera en fonction :
(i) si l’entreprise commerciale cause ou contribue à un impact négatif, ou si elle est impliquée uniquement parce que l’impact est directement lié à ses activités, produits ou services par une relation commerciale ;
(ii) l’ampleur de l’effet de levier qu’il a exercé pour remédier à l’impact négatif.
Afin de vérifier si les incidences négatives sur les droits de l’homme sont prises en compte, les entreprises doivent contrôler l’efficacité de leur réponse. Ce suivi doit
(a) se fonder sur des indicateurs qualitatifs et quantitatifs appropriés ;
(b) S’appuyer sur le retour d’information provenant de sources internes et externes, y compris des parties prenantes concernées.
Afin de rendre compte de la manière dont elles traitent leurs incidences sur les droits de l’homme, les entreprises doivent être prêtes à communiquer ces informations à l’extérieur, en particulier lorsque des préoccupations sont exprimées par les parties prenantes concernées ou en leur nom. Les entreprises dont les activités ou les contextes opérationnels présentent des risques d’incidences graves sur les droits de l’homme doivent rendre compte officiellement de la manière dont elles y remédient. Dans tous les cas, les communications doivent
(a) avoir une forme et une fréquence qui reflètent l’impact de l’entreprise sur les droits de l’homme et qui soient accessibles aux publics visés ;
(b) Fournir des informations suffisantes pour évaluer l’adéquation de la réponse de l’entreprise à l’impact particulier sur les droits de l’homme ;
(c) ne pas présenter de risques pour les parties prenantes ou le personnel concernés, ni pour les exigences légitimes de confidentialité commerciale.
Remédiation
Lorsque les entreprises identifient qu’elles ont causé des impacts négatifs ou y ont contribué, elles doivent prévoir des mesures correctives ou coopérer à leur mise en œuvre par le biais de processus légitimes.
Questions de contexte
Dans tous les contextes, les entreprises doivent
(a) se conformer à toutes les lois applicables et respecter les droits de l’homme internationalement reconnus, où qu’ils opèrent ; (b) rechercher les moyens d’honorer les principes des droits de l’homme internationalement reconnus lorsqu’ils sont confrontés à des exigences contradictoires ;
(c) Traiter le risque de causer ou de contribuer à des violations flagrantes des droits de l’homme comme une question de conformité juridique partout où elles opèrent.
Lorsqu’il est nécessaire d’établir un ordre de priorité pour les actions visant à remédier aux incidences négatives réelles et potentielles sur les droits de l’homme, les entreprises devraient d’abord s’efforcer de prévenir et d’atténuer les incidences les plus graves ou celles qu’une réaction tardive rendrait irrémédiables ».
POLITIQUE RH DU GROUPE
La politique ressources humaines du groupe GINDRE repose sur 5 piliers.
Être le gardien de nos valeurs
L’innovation, la durabilité, l’engagement, la bienveillance et la coopération sont les fondements de toutes nos relations, tant au sein du groupe qu’avec nos partenaires commerciaux. C’est sur ces bases que nous définissons nos priorités stratégiques.
C’est pourquoi l’ensemble de notre politique de ressources humaines (formation, développement, mobilité, rémunération et autres avantages) s’attache à promouvoir ces valeurs qui font de notre groupe l’un des leaders mondiaux de l’industrie du cuivre.
Garantir un environnement de travail sûr
Les activités dans lesquelles nous opérons sont intrinsèquement soumises à des risques professionnels. Il est du devoir de chacun de nos employés de faire de la santé, de la sécurité et du bien-être au travail une priorité. Dans ce contexte, nous attendons de l’ensemble de notre encadrement qu’il joue un rôle essentiel pour que chacun se sente impliqué et responsable de son environnement de travail.
Encourager l’initiative et le développement personnel
Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa place dans l’organisation, d’être acteur de son développement et de grandir avec le Groupe. Nous favorisons la mobilité interne, chaque fois que cela est possible. Nous voulons que nos collaborateurs cultivent leur employabilité et reçoivent une juste reconnaissance de leur investissement (notamment à travers notre politique de rémunération).
Promouvoir un dialogue social ouvert et constructif
Nous voulons favoriser l’expression de tous nos collaborateurs. La contribution du collectif est un puissant outil de performance (groupes de travail, enquêtes, etc.) ; c’est pourquoi nous encourageons un dialogue étroit entre la Direction et les salariés.
Le groupe GINDRE garantit également la liberté d’association de ses employés et la reconnaissance effective du droit à la négociation collective. Nous cultivons un dialogue confiant avec les partenaires sociaux.
Équité dans l’emploi et promotion de la diversité
Gindre se mobilise pour l’acceptation de l’autre dans toute sa différence. Nous soutenons les actions sociales et solidaires, convaincus qu’il est du devoir de notre entreprise d’assumer sa part de responsabilité sociale.
Nous nous engageons également à garantir l’égalité des chances et de traitement à tous en matière de carrière. Nous interdisons strictement toute discrimination fondée sur le sexe, la race/l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap ou l’âge dans tous les aspects de l’emploi, y compris le recrutement, l’évolution de carrière et la rémunération.
LA SÛRETÉ ET LA SÉCURITÉ EN POINT DE MIRE
Nous respectons toutes les lois et réglementations applicables en matière de salaires, d’avantages sociaux, d’heures de travail et d’âge minimum.
Nous payons des salaires justes et décents et investissons dans le développement professionnel et la promotion de l’employabilité de nos collaborateurs, convaincus que la croissance du Groupe ne peut se faire sans celle de ses équipes.
Nous protégeons avec diligence la vie privée de nos employés et l’intégrité de leurs données personnelles. En outre, les sanctions financières à l’encontre des employés sont strictement interdites au sein du Groupe.
Dans le cadre de ses valeurs et en référence à sa politique de sécurité, le GINDRE Groupe s’engage pleinement en faveur de la sécurité et du bien-être sur le lieu de travail. Offrir à chacun un environnement de travail sûr et sain est l’une des priorités stratégiques de notre Groupe. Quel que soit le lieu de travail, bureau, atelier ou usine, chacun d’entre nous est acteur de son environnement de travail.
Cela implique le respect strict des protocoles applicables en matière de santé et de sécurité et le signalement immédiat de tout danger, de toute pratique dangereuse, de tout comportement menaçant ou violent, et de toute consommation de drogue ou d’alcool.
NON-ESCLAVAGE
Le groupe GINDRE interdit, pour lui-même et ses partenaires, le recours à l’esclavage moderne (esclavage, servitude, travail forcé ou obligatoire, et trafic d’êtres humains).
Le groupe GINDRE interdit également le travail des enfants, tel que défini par l’Organisation internationale du travail (OIT), en veillant à ce qu’aucune personne âgée de moins de 15 ans, ou n’ayant pas atteint l’âge minimum légal de travail lorsque celui-ci est plus élevé, ne soit employée dans des conditions qui enfreignent les réglementations locales ou les conventions internationales. À cet égard, nous assurons une vérification systématique de l’âge lors du processus de recrutement.
Le groupe GINDRE, sur la base et au-delà des réglementations locales, met en place des règles de groupe contre l’esclavage moderne, et/ou révise régulièrement les règles en place, et s’assure que les employés, fournisseurs et autres contractants sont informés ; prend les mesures appropriées lorsqu’un employé / partenaire n’agit pas en accord avec ces règles.
PLAN DE REMÉDIATION
Le groupe GINDRE s’engage à mettre en œuvre des mesures de remédiation appropriées en cas de travail des enfants, d’esclavage moderne, de travail forcé ou de traite des êtres humains identifiés au sein de ses activités ou de sa chaîne d’approvisionnement.
En cas de travail des enfants, le groupe prendra des mesures pour retrouver et contacter les tuteurs de l’enfant ou les autorités compétentes afin de faciliter leur réunification.
En cas d’esclavage moderne, de travail forcé ou de traite des êtres humains, le groupe GINDRE retirera immédiatement le travailleur concerné de sa situation et facilitera la coordination avec les ONG locales ou les organismes de réglementation spécialisés dans l’aide et la réinsertion des victimes, et soutiendra, si nécessaire et dans la mesure du possible, la réintégration dans une structure éducative compétente. Dans la mesure du possible, le groupe restera en contact avec ces organisations afin de suivre le bien-être de la personne et, si cela est possible, l’aidera à trouver un autre emploi.
CONDITIONS DE TRAVAIL DÉCENTES
Le groupe GINDRE s’engage à garantir à tous ses employés des conditions de travail décentes. Nous respectons la durée maximale hebdomadaire du travail, qui ne doit pas dépasser 60 heures par semaine, ou la limite inférieure fixée par la législation locale.
En outre, nous garantissons à tous nos employés un minimum de 24 heures consécutives de repos par semaine, conformément à la législation en vigueur.
Ces pratiques s’inscrivent dans notre engagement à préserver la santé et le bien-être de nos employés, à favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et à respecter les valeurs fondamentales du Groupe que sont le respect et la durabilité.
Le groupe GINDRE adhère pleinement aux Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme, approuvés dans la résolution 17/4 du 16 juin 2011 du Conseil des droits de l’homme, mettant en œuvre le cadre « Protéger, respecter et réparer », pour aborder les questions des droits de l’homme et des sociétés transnationales et autres entreprises ; y compris les principes suivants de la responsabilité des entreprises en matière de respect des droits de l’homme :
« Principes fondamentaux
Les entreprises doivent respecter les droits de l’homme. Cela signifie qu’elles doivent éviter de porter atteinte aux droits de l’homme d’autrui et qu’elles doivent remédier aux effets négatifs sur les droits de l’homme dans lesquels elles sont impliquées.
La responsabilité des entreprises de respecter les droits de l’homme se réfère aux droits de l’homme internationalement reconnus – entendus, au minimum, comme ceux exprimés dans la Charte internationale des droits de l’homme et les principes concernant les droits fondamentaux énoncés dans la Déclaration relative aux principes et droits fondamentaux au travail de l’Organisation internationale du travail.
La responsabilité de respecter les droits de l’homme exige que les entreprises :
(a) Éviter de causer ou de contribuer à des impacts négatifs sur les droits de l’homme à travers leurs propres activités, et traiter ces impacts lorsqu’ils se produisent ;
(b) s’efforcer de prévenir ou d’atténuer les incidences négatives sur les droits de l’homme qui sont directement liées à leurs activités, produits ou services par leurs relations d’affaires, même si elles n’ont pas contribué à ces incidences.
La responsabilité des entreprises en matière de respect des droits de l’homme s’applique à toutes les entreprises, quels que soient leur taille, leur secteur, leur contexte opérationnel, leur propriété et leur structure. Néanmoins, l’ampleur et la complexité des moyens mis en œuvre par les entreprises pour s’acquitter de cette responsabilité peuvent varier en fonction de ces facteurs et de la gravité de l’impact négatif de l’entreprise sur les droits de l’homme.
Afin de s’acquitter de leur responsabilité en matière de respect des droits de l’homme, les entreprises devraient mettre en place des politiques et des procédures adaptées à leur taille et à leur situation :
(a) Un engagement politique à assumer leur responsabilité en matière de respect des droits de l’homme ;
(b) un processus de diligence raisonnable en matière de droits de l’homme afin d’identifier, de prévenir, d’atténuer et de rendre compte de la manière dont ils traitent leurs incidences sur les droits de l’homme ;
(c) les processus permettant de remédier à toute incidence négative sur les droits de l’homme qu’ils provoquent ou à laquelle ils contribuent.
Principes opérationnels
Engagement politique
Pour intégrer leur responsabilité en matière de respect des droits de l’homme, les entreprises devraient exprimer leur engagement à assumer cette responsabilité par le biais d’une déclaration de politique générale :
(a) est approuvé au niveau le plus élevé de l’entreprise ;
(b) s’appuie sur une expertise interne et/ou externe pertinente ;
(c) Stipule les attentes de l’entreprise en matière de droits de l’homme à l’égard de son personnel, de ses partenaires commerciaux et d’autres parties directement liées à ses activités, produits ou services ;
(d) est accessible au public et communiquée en interne et en externe à l’ensemble du personnel, aux partenaires commerciaux et aux autres parties concernées ;
(e) se reflète dans les politiques et procédures opérationnelles nécessaires pour l’intégrer dans l’ensemble de l’entreprise.
Diligence raisonnable en matière de droits de l’homme
Afin d’identifier, de prévenir, d’atténuer et de rendre compte de la manière dont elles traitent leurs incidences négatives sur les droits de l’homme, les entreprises devraient faire preuve de diligence raisonnable en matière de droits de l’homme. Ce processus doit comprendre l’évaluation des incidences réelles et potentielles sur les droits de l’homme, l’intégration et l’application des conclusions, le suivi des réponses et la communication sur la manière dont les incidences sont traitées. Le devoir de diligence en matière de droits de l’homme : a) devrait couvrir les incidences négatives sur les droits de l’homme que l’entreprise peut causer ou auxquelles elle peut contribuer par ses propres activités, ou qui peuvent être directement liées à ses opérations, produits ou services par ses relations d’affaires ; b) sera plus ou moins complexe selon la taille de l’entreprise, le risque d’incidences graves sur les droits de l’homme, ainsi que la nature et le contexte de ses opérations ; c) devrait être permanent, sachant que les risques en matière de droits de l’homme peuvent changer au fil du temps, à mesure que les opérations de l’entreprise et le contexte dans lequel elle opère évoluent.
Afin d’évaluer les risques en matière de droits de l’homme, les entreprises devraient identifier et évaluer toute incidence négative réelle ou potentielle sur les droits de l’homme dans laquelle elles peuvent être impliquées, soit par leurs propres activités, soit du fait de leurs relations d’affaires. Ce processus devrait
(a) Faire appel à une expertise interne et/ou externe indépendante en matière de droits de l’homme ;
(b) impliquer une consultation significative des groupes potentiellement affectés et des autres parties prenantes concernées, en fonction de la taille de l’entreprise commerciale et de la nature et du contexte de l’opération.
Afin de prévenir et d’atténuer les incidences négatives sur les droits de l’homme, les entreprises devraient intégrer les conclusions de leurs études d’impact dans les fonctions et processus internes pertinents, et prendre les mesures qui s’imposent.
(a) Pour que l’intégration soit efficace, il faut que
(i) la responsabilité de traiter ces impacts est attribuée au niveau et à la fonction appropriés au sein de l’entreprise ; 21
(ii) Les processus internes de prise de décision, d’allocation budgétaire et de contrôle permettent de réagir efficacement à ces impacts.
(b) L’action appropriée variera en fonction :
(i) si l’entreprise commerciale cause ou contribue à un impact négatif, ou si elle est impliquée uniquement parce que l’impact est directement lié à ses activités, produits ou services par une relation commerciale ;
(ii) l’ampleur de l’effet de levier qu’il a exercé pour remédier à l’impact négatif.
Afin de vérifier si les incidences négatives sur les droits de l’homme sont prises en compte, les entreprises doivent contrôler l’efficacité de leur réponse. Ce suivi doit
(a) se fonder sur des indicateurs qualitatifs et quantitatifs appropriés ;
(b) S’appuyer sur le retour d’information provenant de sources internes et externes, y compris des parties prenantes concernées.
Afin de rendre compte de la manière dont elles traitent leurs incidences sur les droits de l’homme, les entreprises doivent être prêtes à communiquer ces informations à l’extérieur, en particulier lorsque des préoccupations sont exprimées par les parties prenantes concernées ou en leur nom. Les entreprises dont les activités ou les contextes opérationnels présentent des risques d’incidences graves sur les droits de l’homme doivent rendre compte officiellement de la manière dont elles y remédient. Dans tous les cas, les communications doivent
(a) avoir une forme et une fréquence qui reflètent l’impact de l’entreprise sur les droits de l’homme et qui soient accessibles aux publics visés ;
(b) Fournir des informations suffisantes pour évaluer l’adéquation de la réponse de l’entreprise à l’impact particulier sur les droits de l’homme ;
(c) ne pas présenter de risques pour les parties prenantes ou le personnel concernés, ni pour les exigences légitimes de confidentialité commerciale.
Remédiation
Lorsque les entreprises identifient qu’elles ont causé des impacts négatifs ou y ont contribué, elles doivent prévoir des mesures correctives ou coopérer à leur mise en œuvre par le biais de processus légitimes.
Questions de contexte
Dans tous les contextes, les entreprises doivent
(a) se conformer à toutes les lois applicables et respecter les droits de l’homme internationalement reconnus, où qu’ils opèrent ; (b) rechercher les moyens d’honorer les principes des droits de l’homme internationalement reconnus lorsqu’ils sont confrontés à des exigences contradictoires ;
(c) Traiter le risque de causer ou de contribuer à des violations flagrantes des droits de l’homme comme une question de conformité juridique partout où elles opèrent.
Lorsqu’il est nécessaire d’établir un ordre de priorité pour les actions visant à remédier aux incidences négatives réelles et potentielles sur les droits de l’homme, les entreprises devraient d’abord s’efforcer de prévenir et d’atténuer les incidences les plus graves ou celles qu’une réaction tardive rendrait irrémédiables ».
POLITIQUE RH DU GROUPE
La politique ressources humaines du groupe GINDRE repose sur 5 piliers.
Être le gardien de nos valeurs
L’innovation, la durabilité, l’engagement, la bienveillance et la coopération sont les fondements de toutes nos relations, tant au sein du groupe qu’avec nos partenaires commerciaux. C’est sur ces bases que nous définissons nos priorités stratégiques.
C’est pourquoi l’ensemble de notre politique de ressources humaines (formation, développement, mobilité, rémunération et autres avantages) s’attache à promouvoir ces valeurs qui font de notre groupe l’un des leaders mondiaux de l’industrie du cuivre.
Garantir un environnement de travail sûr
Les activités dans lesquelles nous opérons sont intrinsèquement soumises à des risques professionnels. Il est du devoir de chacun de nos employés de faire de la santé, de la sécurité et du bien-être au travail une priorité. Dans ce contexte, nous attendons de l’ensemble de notre encadrement qu’il joue un rôle essentiel pour que chacun se sente impliqué et responsable de son environnement de travail.
Encourager l’initiative et le développement personnel
Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa place dans l’organisation, d’être acteur de son développement et de grandir avec le Groupe. Nous favorisons la mobilité interne, chaque fois que cela est possible. Nous voulons que nos collaborateurs cultivent leur employabilité et reçoivent une juste reconnaissance de leur investissement (notamment à travers notre politique de rémunération).
Promouvoir un dialogue social ouvert et constructif
Nous voulons favoriser l’expression de tous nos collaborateurs. La contribution du collectif est un puissant outil de performance (groupes de travail, enquêtes, etc.) ; c’est pourquoi nous encourageons un dialogue étroit entre la Direction et les salariés.
Le groupe GINDRE garantit également la liberté d’association de ses employés et la reconnaissance effective du droit à la négociation collective. Nous cultivons un dialogue confiant avec les partenaires sociaux.
Équité dans l’emploi et promotion de la diversité
Gindre se mobilise pour l’acceptation de l’autre dans toute sa différence. Nous soutenons les actions sociales et solidaires, convaincus qu’il est du devoir de notre entreprise d’assumer sa part de responsabilité sociale.
Nous nous engageons également à garantir l’égalité des chances et de traitement à tous en matière de carrière. Nous interdisons strictement toute discrimination fondée sur le sexe, la race/l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap ou l’âge dans tous les aspects de l’emploi, y compris le recrutement, l’évolution de carrière et la rémunération.
LA SÛRETÉ ET LA SÉCURITÉ EN POINT DE MIRE
Nous respectons toutes les lois et réglementations applicables en matière de salaires, d’avantages sociaux, d’heures de travail et d’âge minimum.
Nous payons des salaires justes et décents et investissons dans le développement professionnel et la promotion de l’employabilité de nos collaborateurs, convaincus que la croissance du Groupe ne peut se faire sans celle de ses équipes.
Nous protégeons avec diligence la vie privée de nos employés et l’intégrité de leurs données personnelles. En outre, les sanctions financières à l’encontre des employés sont strictement interdites au sein du Groupe.
Dans le cadre de ses valeurs et en référence à sa politique de sécurité, le GINDRE Groupe s’engage pleinement en faveur de la sécurité et du bien-être sur le lieu de travail. Offrir à chacun un environnement de travail sûr et sain est l’une des priorités stratégiques de notre Groupe. Quel que soit le lieu de travail, bureau, atelier ou usine, chacun d’entre nous est acteur de son environnement de travail.
Cela implique le respect strict des protocoles applicables en matière de santé et de sécurité et le signalement immédiat de tout danger, de toute pratique dangereuse, de tout comportement menaçant ou violent, et de toute consommation de drogue ou d’alcool.
NON-ESCLAVAGE
Le groupe GINDRE interdit, pour lui-même et ses partenaires, le recours à l’esclavage moderne (esclavage, servitude, travail forcé ou obligatoire, et trafic d’êtres humains).
Le groupe GINDRE interdit également le travail des enfants, tel que défini par l’Organisation internationale du travail (OIT), en veillant à ce qu’aucune personne âgée de moins de 15 ans, ou n’ayant pas atteint l’âge minimum légal de travail lorsque celui-ci est plus élevé, ne soit employée dans des conditions qui enfreignent les réglementations locales ou les conventions internationales. À cet égard, nous assurons une vérification systématique de l’âge lors du processus de recrutement.
Le groupe GINDRE, sur la base et au-delà des réglementations locales, met en place des règles de groupe contre l’esclavage moderne, et/ou révise régulièrement les règles en place, et s’assure que les employés, fournisseurs et autres contractants sont informés ; prend les mesures appropriées lorsqu’un employé / partenaire n’agit pas en accord avec ces règles.
PLAN DE REMÉDIATION
Le groupe GINDRE s’engage à mettre en œuvre des mesures de remédiation appropriées en cas de travail des enfants, d’esclavage moderne, de travail forcé ou de traite des êtres humains identifiés au sein de ses activités ou de sa chaîne d’approvisionnement.
En cas de travail des enfants, le groupe prendra des mesures pour retrouver et contacter les tuteurs de l’enfant ou les autorités compétentes afin de faciliter leur réunification.
En cas d’esclavage moderne, de travail forcé ou de traite des êtres humains, le groupe GINDRE retirera immédiatement le travailleur concerné de sa situation et facilitera la coordination avec les ONG locales ou les organismes de réglementation spécialisés dans l’aide et la réinsertion des victimes, et soutiendra, si nécessaire et dans la mesure du possible, la réintégration dans une structure éducative compétente. Dans la mesure du possible, le groupe restera en contact avec ces organisations afin de suivre le bien-être de la personne et, si cela est possible, l’aidera à trouver un autre emploi.
CONDITIONS DE TRAVAIL DÉCENTES
Le groupe GINDRE s’engage à garantir à tous ses employés des conditions de travail décentes. Nous respectons la durée maximale hebdomadaire du travail, qui ne doit pas dépasser 60 heures par semaine, ou la limite inférieure fixée par la législation locale.
En outre, nous garantissons à tous nos employés un minimum de 24 heures consécutives de repos par semaine, conformément à la législation en vigueur.
Ces pratiques s’inscrivent dans notre engagement à préserver la santé et le bien-être de nos employés, à favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et à respecter les valeurs fondamentales du Groupe que sont le respect et la durabilité.
CORPORATE COMPLIANCE
CONFLICT OF INTEREST
People at all levels of the organization must ensure that their activities and personal interests, whether direct or indirect, are not in conflict with those of the Group. Each member of the Group must be able to make every decision objectively, in the best interests of the company. Any potential conflict of interest must be reported.
FIGHTAGAINST CORRUPTION
We formally prohibit all forms of corruption in our relations with our commercial and institutional partners, and with public authorities. No commitment or gratuity in kind may be given with the aim of obtaining an advantage, nor may it be received for the benefit of a company or individual.
COMPETITIVENESS
In all the countries in which it operates, the GINDRE Group scrupulously respects the rules and laws governing competition. These guarantee the autonomy of market players and open, fair competition in the interests of all stakeholders. Any infringement may result in severe penalties, including criminal prosecution, for both the company and the employee concerned.
FRAUD AND MONEY LAUNDERING
The GINDRE Group pays all taxes due in the countries where it operates. We refuse any transaction that might be suspected of money laundering, and undertake to alert the relevant authorities should the case arise.
People at all levels of the organization must ensure that their activities and personal interests, whether direct or indirect, are not in conflict with those of the Group. Each member of the Group must be able to make every decision objectively, in the best interests of the company. Any potential conflict of interest must be reported.
FIGHTAGAINST CORRUPTION
We formally prohibit all forms of corruption in our relations with our commercial and institutional partners, and with public authorities. No commitment or gratuity in kind may be given with the aim of obtaining an advantage, nor may it be received for the benefit of a company or individual.
COMPETITIVENESS
In all the countries in which it operates, the GINDRE Group scrupulously respects the rules and laws governing competition. These guarantee the autonomy of market players and open, fair competition in the interests of all stakeholders. Any infringement may result in severe penalties, including criminal prosecution, for both the company and the employee concerned.
FRAUD AND MONEY LAUNDERING
The GINDRE Group pays all taxes due in the countries where it operates. We refuse any transaction that might be suspected of money laundering, and undertake to alert the relevant authorities should the case arise.
CORPORATE SUSTAINABILITY
ENVIRONMENTAL PROTECTION
As a provider of solutions for the energy challenges of the future, the GINDRE Group naturally takes respect for the environment into account throughout the production cycle of its services and products, starting with the sourcing of recycled raw materials.
We also integrate it into our day-to-day activities by seeking to reduce our consumption of water, energy or paper, in line with our environmental commitment, policy and Group values.
And we support all initiatives aimed at preserving the environment.
SOCIAL RESPONSIBILITY
We assume our economic and social responsibilities in the regions where we operate. In addition to the jobs we generate, we encourage our employees' civic involvement and their commitment to associations, whether on a personal basis or as part of actions supported by the Group.
As a provider of solutions for the energy challenges of the future, the GINDRE Group naturally takes respect for the environment into account throughout the production cycle of its services and products, starting with the sourcing of recycled raw materials.
We also integrate it into our day-to-day activities by seeking to reduce our consumption of water, energy or paper, in line with our environmental commitment, policy and Group values.
And we support all initiatives aimed at preserving the environment.
SOCIAL RESPONSIBILITY
We assume our economic and social responsibilities in the regions where we operate. In addition to the jobs we generate, we encourage our employees' civic involvement and their commitment to associations, whether on a personal basis or as part of actions supported by the Group.
ALERT PROCESS
When faced with a delicate situation, the GINDRE Group expects each of its employees to adopt the following attitude when in doubt:
Act decisively by asking the right questions:
Don't be alone when faced with a problem, and don't hesitate to ask for advice:
Question and alert:
Ethics officers are available within the GINDRE Group. In our group, the alert system is based on an escalation process.
ESCALATION PROCEDURE
Escalation management prioritizes issues, assesses them according to their seriousness and ensures that the appropriate representatives are assigned to deal with them. In this context, the first point of contact for our employees remains their direct management, who are responsible for drawing on the subject's reference contacts to deal directly with or escalate the request.
SUPPORT AND CONTACTS
Group General Management is responsible for approving this section and monitoring its implementation. Day-to-day management of the principles and rules set out in this policy is the responsibility of all departments concerned, and in particular the following.
Contacts and governance of GINDRE Groupe :
Philippe Michel
CEO
Act decisively by asking the right questions:
- Does my action or decision comply with the law?
- Does my action or decision comply with my jurisdiction's ethics policy and rules?
- Could my action or decision have a negative impact, in human, financial, environmental or reputational terms, on the company, my professional entourage or my stakeholders?
- Am I prepared to accept my action or decision in full transparency if it comes to light?
Don't be alone when faced with a problem, and don't hesitate to ask for advice:
- Their colleagues, local manager, human resources or reference persons.
Question and alert:
Ethics officers are available within the GINDRE Group. In our group, the alert system is based on an escalation process.
ESCALATION PROCEDURE
Escalation management prioritizes issues, assesses them according to their seriousness and ensures that the appropriate representatives are assigned to deal with them. In this context, the first point of contact for our employees remains their direct management, who are responsible for drawing on the subject's reference contacts to deal directly with or escalate the request.
SUPPORT AND CONTACTS
Group General Management is responsible for approving this section and monitoring its implementation. Day-to-day management of the principles and rules set out in this policy is the responsibility of all departments concerned, and in particular the following.
Contacts and governance of GINDRE Groupe :
- Human resources headquarters: health and safety, human rights and welfare, labor relations
- Financial headquarters: Business compliance
- IT Group Department: General Data Protection Regulation (GDPR)
- Quality department: Environment, compliance with management processes
Philippe Michel
CEO